Dicas para profissionais da saúde.
Dicas para profissionais da saúde.
Na área da saúde, onde a dedicação ao bem-estar dos pacientes é a principal prioridade, muitas vezes a gestão financeira e contábil pode ser deixada em segundo plano. No entanto, uma contabilidade sólida é fundamental para garantir o sucesso contínuo do empreendimento médico. Nesta postagem, vamos explorar algumas dicas essenciais para simplificar a contabilidade na área da saúde e garantir que suas finanças estejam em ordem.
01. Separação de finanças pessoais e profissionais
É crucial manter as finanças pessoais separadas das finanças da sua prática médica. Ter contas bancárias e cartões de crédito separados ajuda a evitar confusões e simplifica a rastreabilidade dos seus gastos e receitas.
02. Registre correto das receitas, despesas e custos
Mantenha um registro detalhado de todas as transações financeiras, desde receitas de consultas e procedimentos realizados nos pacientes até despesas com aluguel, materiais de uso na prestação dos serviços médicos, material de uso e consumo e despesas inerentes a contratação e manutenção dos funcionários. Isso não apenas ajuda no controle financeiro, mas também é essencial para a sua contabilidade apresentar ao Fisco o registro correto dos atos e fatos ocorridos na sua empresa.
03. Domínio sobre as obrigações tributárias
Esteja ciente das obrigações tributárias específicas para profissionais da saúde. Dependendo do estado e da jurisdição, podem existir isenções fiscais ou deduções específicas para determinados procedimentos médicos.
Para se manter sempre em dia com os órgãos governamentais, procure um contador que esteja atualizado com as legislações vigentes, principalmente que tenha como nicho de negócio a contabilidade para profissionais da saúde.
04. Organização dos documentos
Organização é chave para o sucesso. Mantenha todos os documentos relevantes, como faturas, recibos, contratos, relatórios fiscais e notas fiscais de forma organizada e acessível. É aconselhável arquivar/salvar os documentos e relatórios sempre em ordem cronológica, assim como é de suma importância que se mantenha um backup regular destes, visando manter segura as informações relativas ao negócio.
05. Software de gestão financeira
Considere a adoção de um software de gestão financeira. Essa ferramenta é projetada para servir de apoio ao profissional que a utiliza. Para o seguimento da saúde ela atua auxiliando diretamente na resolução dos desafios específicos do setor, como rastrear pagamentos de seguradoras, faturamento médico e relatórios de receitas por procedimento.
06. Reserva de emergência
Assim como em qualquer negócio, crie uma reserva de emergência para lidar com imprevistos, como quedas temporárias na demanda ou despesas inesperadas.
Inicialmente pode parecer complicado manter organizada uma empresa, principalmente com o caos que é o sistema tributário brasileiro, mas com as práticas certas, ela pode ser gerenciada de forma eficaz e simplificada.
Ao priorizar uma contabilidade sólida, você estará garantindo a saúde financeira do seu negócio médico, permitindo que continue a cuidar do que realmente importa: seus pacientes.
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